Consigli home office

Consigli per un ufficio produttivo

Diciamocelo pure. Che nella maggior parte dei casi, l’area home office finisce per diventare un ricettacolo di disordine e di tutte le cose inutili che non sopportiamo più di vedere in giro per casa. La conseguenza di questo è ritrovarsi con uno spazio della casa che sarebbe dedicato al lavoro e a tutte quelle operazioni che chiedono un minimo di concentrazione, ad esempio la gestione dei conti e le operazioni bancarie online, e che invece è talmente disordinato e ‘incasinato’ che solo a vederlo da lontano ci passa la voglia di avvicinarci.

Ebbene, se area di lavoro dev’essere, che area di lavoro sia. Ecco quindi qualche consiglio per rendere più produttivo questo spazio, creando un ambiente adatto alla produttività, alla concentrazione e alla creatività.

Eliminare il ciarpame

Fate un inventario di tutto quello che avete nel vostro ufficetto casalingo o nella vostra area home office. Valutate con onestà tutto quello che avete, e prendete la sacrosante decisione di liberarvi di tutto quello che è rimasto da quelle parti, inutilizzato per settimane, mesi e addirittura anni. L’area ufficio non deve essere un magazzino; per quello ci sono tante altre zone della casa, ad esempio la camera dei bambini, lo sgabuzzino o il garage!

Pulire e riordinare

Questo consiglio vale per qualsiasi ambiente della casa,e in modo particolare per la zona home office, dove si richiede concentrazione e produttività. Cominciate con lo svuotare il cestino della carta, buttare via vecchi giornali e vecchie riviste, pulite approfonditamente, e… hey! Forse potete anche riportare alla luce il piano della scrivania, sepolto da anni da inutili mucchi di inutili cose!

Assegnare delle priorità

Cercate di fare una selezione tra le cose che veramente utilizzate per lavorare e quelle che sono lì da quelle parti solo per creare distrazione, o perché non avete altro posto dove metterle. La televisione vicino all’area ufficio, ad esempio, può essere una pericolosa distrazione. Mucchi di vestiti, giochi dei bambini o la cuccia del cane possono dare una controproducente sensazione di disordine e di trascuratezza. Mettetevi in testa di utilizzare questo spazio solo ed esclusivamente per la funzione a cui lo avete destinato, e vedrete la produttività schizzare alle stelle!

L’importanza dell’organizzazione

Se avete seguito attentamente le nostre prima tre indicazioni e avete liberato l’area home office da tutto il ciarpame inutile di cui sicuramente era invaso, potete dedicarvi ad organizzare in modo intelligente quello che rimane. La prima cosa da fare è creare un’area dove immagazzinare e archiviare i documenti importanti. Sulla scrivania devono esserci solo poche cose essenziali, come il computer, un po’ di cancelleria e poco altro: è importante avere tanto spazio libero e ordinato: l’ordine fisico ha il potere di influenzare quello mentale, a tutto beneficio dell’attività lavorativa. Libri e giornali utili all’attività lavorativa andrebbero disposti ben in ordine su delle mensole o in una libreria… l’importante è non creare mucchi e pile sulla scrivania. Per personalizzare lo spazio vi concediamo di porre sul piano della scrivania qualche fotografia ma non più di quello.

La luce, prima di tutto!

La luce è un elemento essenziale per il corretto svolgimento di qualsiasi attività lavorativa, quindi cercate di alleggerire le tende alle finestre o, se comunque la luce naturale non è sufficiente, dotatevi di adeguati punti luce. Assicuratevi anche che l’area home office abbia la giusta temperatura e che sia correttamente ventilata: troppo caldo, troppo umido o troppo freddo avranno l’effetto di farvi desiderare di andarvene da lì al più presto!

Buon senso e fantasia

Fondamentalmente, tutti questi consigli nascono dal buon senso e hanno lo scopo di trasformare l’area home office in un ambiente gradevole e accogliente, dove lavorare con produttività, senza distrazioni e senza disordine. Visto che purtroppo bisogna lavorare, almeno cerchiamo di farlo in un ambiente consono!